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School year to begin in hybrid model with four-week soft opening plan

Tuesday, August 11, 2020 (5:30 p.m.)
Last updated: Wednesday, August 26, 2020 (8 a.m.)

 

Dear SSPPS families, 

Last night at a regular meeting of the SSPPS School Board, the board voted to begin the school year in the hybrid model with a four-week soft opening plan. Our Safe Return to School Plan includes intentional and deliberate steps to prepare students, families and educators for a safe return to school. 

During the first two weeks of the school year all students will be in the distance learning model and then we will slowly phase elementary, secondary/CLC, early learning and Adult Basic Education (ABE) students into the hybrid model, following the schedule outlined below. As a reminder, all families have the option to choose full-time distance learning if they prefer to keep their children home for medical reasons or if they are simply uncomfortable with sending them to school.

Safe Return to School Plan

  • September 8-18
    • ALL STUDENTS: Early learning, grades K-12 and ABE will participate in distance learning.
    • During the first week of school (September 8-11), all students and families will be invited to meet teachers in a 1:1 virtual conference to establish strong student-family connections. Building leaders will reach out to families in the coming weeks with the virtual conference schedule.
    • ELEMENTARY: Students will spend the first two weeks in distance learning to gain a better understanding of the hybrid plans, schedules, routines and safety precautions so they can start attending school in the hybrid model the week of September 21-25. 
    • SECONDARY/CLC: Students will spend the first three weeks in distance learning to gain a better understanding about the hybrid model so they are fully prepared for a safe return to school in the hybrid model the week of September 28 - October 2.

  • September 21-25 
    • ELEMENTARY & Grade 6: Starting this week, elementary and 6th grade students will attend school in the hybrid model. Families who have selected full-time distance learning will continue in the distance learning model. 
    • SECONDARY/CLC: Students will continue distance learning this week as they do course work and continue to gain a better understanding of how the hybrid model will start for them the following week.
  • September 28 – October 2:
    • ELEMENTARY, SECONDARY/CLC and ABE: Students will all attend school via the hybrid model. Families who have selected full-time distance learning will continue in the distance learning model. 
    • EARLY LEARNING: Students will continue distance learning.

  • October 5-9:
    • ALL STUDENTS: Early learning, elementary, secondary and ABE students will attend school via the hybrid model. Families who have selected full-time distance learning will continue in the distance learning model.

View a graphic of the Safe Return to School Plan here. For information specific to the hybrid and distance learning scenarios, please be sure to review the SSP: Safe. Strong. Prepared. document we shared last week. 

It is important to note, the state guidance outlines parameters for when schools will shift between these scenarios, based on current public health data. The district will continue to partner with the Minnesota Department of Education (MDE) and the Minnesota Department of Health (MDH) to monitor COVID-19 cases in our schools and community. If the number of COVID-19 cases in Dakota County increases, the scenario for how we teach school will change, becoming more restrictive. 

Student Learning Preferences

If you haven’t completed the Student Learning Preference survey, please take the time to share your intentions for the fall by Wednesday, August 12 at noon. For those of you who have already completed the survey, thank you, it is helping us plan for a successful return to the 2020-21 school year. 

Additional details from the district and your school will be shared in the coming weeks, including hybrid schedules, transportation, device pick-up and much more. All of our updates are also archived on the website, sspps.org/covid-19.

 

Thanks,
Dave Webb, superintendent
South St. Paul Public Schools

 


 

Martes 11 de agosto de 2020 (5:30 p.m.)
Última actualización: miércoles 26 de agosto de 2020 (8 a.m.)

Estimadas familias de SSPPS:

Anoche, en una reunión regular de la Junta Escolar de SSPPS, la junta votó para comenzar el año escolar en el modelo híbrido con un plan de apertura suave de cuatro semanas. Nuestro plan de regreso seguro a la escuela incluye pasos intencionales y deliberados para preparar a los estudiantes, las familias y los educadores para un regreso seguro a la escuela.

Durante las dos primeras semanas del año escolar, todos los estudiantes estarán en el modelo de aprendizaje a distancia y luego, poco a poco, pasaremos gradualmente a los estudiantes de primaria, secundaria/CLC, aprendizaje temprano y Educación Básica para Adultos (ABE) al modelo híbrido, siguiendo el programa que se describe a continuación. Como recordatorio, todas las familias tienen la opción de elegir el aprendizaje a distancia a tiempo completo si prefieren mantener a sus hijos en casa por razones médicas o si simplemente se sienten incómodos con enviarlos a la escuela.

Plan de Regreso Seguro a la Escuela

  • 8-18 de Septiembre:
    • TODOS LOS ESTUDIANTES: Aprendizaje temprano, grados K-12 y ABE participarán en aprendizaje a distancia.
    • Durante la primera semana de clases (del 8 al 11 de septiembre), todos los estudiantes y las familias serán invitados a conocer a los maestros en una conferencia virtual 1 a 1 para establecer fuertes conexiones entre el estudiante y la familia. Los líderes de las escuelas se comunicaran con las familias en las próximas semanas para concertar las citas virtuales.
    • PRIMARIA: Los estudiantes pasarán las primeras dos semanas en aprendizaje a distancia para obtener una mejor comprensión del plan híbrido, como horarios, rutinas y precauciones de seguridad que deban seguir al iniciar las clases en el modelo híbrido la semana del 21 al 25 de septiembre.
    • SECUNDARIA/CLC: Los estudiantes pasarán las primeras tres semanas en aprendizaje a distancia para obtener una mejor comprensión sobre el modelo híbrido para que estén completamente preparados para un regreso seguro a la escuela en el modelo híbrido la semana del 28 de septiembre al 2 de octubre.

  • 21-25 de Septiembre:
    • PRIMARIA y Grado 6: A partir de esta semana, los estudiantes de primaria y grado 6 asistirán a la escuela en el modelo híbrido. Las familias que han seleccionado el aprendizaje a distancia de tiempo completo continuarán en el modelo de aprendizaje a distancia.
    • SECUNDARIA/CLC: Los estudiantes continuarán el aprendizaje a distancia esta semana mientras realizan el trabajo del curso (course work) y continuarán obteniendo una mejor comprensión de cómo comenzará el modelo híbrido para ellos la semana siguiente.

  • 28 de septiembre - 2 de octubre:
    • PRIMARIA, SECUNDARIA/CLC y ABE: Todos los estudiantes asistirán a la escuela a través del modelo híbrido. Las familias que han seleccionado el aprendizaje a distancia de tiempo completo continuarán en el modelo de aprendizaje a distancia.
    • APRENDIZAJE TEMPRANO: Los estudiantes continuarán el aprendizaje a distancia.

  • 5-9 de octubre:
    • TODOS LOS ESTUDIANTES: Los estudiantes de educación temprana, primaria, secundaria y ABE asistirán a la escuela a través del modelo híbrido. Las familias que han seleccionado el aprendizaje a distancia de tiempo completo continuarán en el modelo de aprendizaje a distancia.

Vea un gráfico del Plan de Regreso Seguro a la Escuela aquí. Para obtener información específica sobre los escenarios de aprendizaje híbrido y a distancia, asegúrese de revisar el SSP: Seguro. Fuerte. Preparado. documento que compartimos la semana pasada.

Es importante señalar que la guía estatal describe los parámetros para cuándo las escuelas cambiarán entre estos escenarios, según los datos actuales de salud pública. El distrito continuará siguiendo los lineamientos establecidos por el Departamento de Educación de Minnesota (MDE) y el Departamento de Salud de Minnesota (MDH) para monitorear los casos de COVID-19 en nuestras escuelas y comunidad. Si aumenta el número de casos de COVID-19 en el condado de Dakota, el escenario de cómo serán las clases cambiará y se volverá más restrictivo.

Preferencias de aprendizaje de los estudiantes

Si no ha completado la encuesta de Preferencias de aprendizaje de los estudiantes, tómese el tiempo para compartir sus intenciones para el otoño antes del miércoles 12 de agosto al mediodía. Para aquellos de ustedes que ya completaron la encuesta, gracias, nos está ayudando a planificar un regreso exitoso al año escolar 2020-21.

En las próximas semanas se compartirán detalles adicionales del distrito y de su escuela, incluidos horarios híbridos, transporte, recolección de dispositivos y mucho más. Todas nuestras actualizaciones también se archivan en el sitio web, sspps.org/covid-19.



Gracias,

Dave Webb, Superintendente
South St. Paul Public Schools