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Planning for three learning scenarios for the 2020-21 school year

Wednesday, June 24, 2020

Believe it or not, the first day of school will be here before we know it and our staff are hard at work planning for a safe and successful year. Last week, the Minnesota Department of Education (MDE) released its guidance for school districts to plan for three scenarios for the 2020-21 school year, so our schools can be ready for whatever the public health situation may require. MDE will announce the scenario that all school districts will start the school year with by the week of July 27. We wanted to share these scenarios with you and what SSP is doing to prepare for school this fall. The three scenarios include: 

  • In-person learning for all students: Students will learn at school with social distancing in place where possible, but 6 feet of social distancing in the classroom will not be strictly enforced. 
  • Hybrid learning with strict social distancing and capacity limits: Students will learn at school part-time to limit the number of students in the classroom and to allow for strict social distancing. When not at school, students will be expected to complete digital learning activities at home. In this scenario, schools must limit the overall number of people in school facilities to 50 percent maximum occupancy. 
  • Distance learning only: Students will learn at home through digital learning and will receive daily interaction with their licensed teacher(s). 
     

Due to the uncertainty of the scenarios and how the COVID-19 pandemic will continue to impact our world, we are encouraging families to prepare for all three scenarios to be put into place at some point during the 2020-21 school year. In the guidance, MDE noted that different scenarios may be implemented if local, regional or statewide COVID-19 metrics worsen or if we experience clusters of cases within a classroom or school. For example, if MDE directs all schools to in-person learning, but there is a confirmed cluster of cases at one school, that school may be forced to shift to distance learning.

We need your feedback

Using the health guidelines from the state, district leaders and staff have started planning for each scenario as well as how to handle athletics and activities, meal service, transportation, student support services and many other logistics. To help guide their work, we are gathering feedback from families about their experience during distance learning this spring and their comfort level with a range of options for starting school this fall. Please complete this survey by noon on Monday, June 29 to help us plan for the start of the 2020-21 school year.

We appreciate your patience as we continue to plan for the 2020-21 school year. We want to ensure all students experience an equitable education, while maintaining the health and safety of our students and staff this school year. As our planning progresses and we learn more from MDE, we will share regular updates with you.

 


 

Planificación de tres escenarios de aprendizaje para el año escolar 2020-21

Lo creas o no, el primer día de clases estará aquí antes de que nos demos cuenta y nuestro personal está trabajando arduamente para planificar un año seguro y exitoso. La semana pasada, el Departamento de Educación de Minnesota (MDE) publicó su guía para que los distritos escolares planifiquen tres escenarios para el año escolar 2020-21, para que nuestras escuelas puedan estar listas para lo que la situación de salud pública pueda requerir. MDE anunciará el escenario con el que todos los distritos escolares comenzarán el año escolar para la semana del 27 de julio. Queríamos compartir estos escenarios con usted y lo que SSP está haciendo para prepararse para la escuela este otoño. Los tres escenarios incluyen:

  • Aprendizaje en persona para todos los estudiantes: los estudiantes aprenderán en la escuela con distanciamiento social en el lugar donde sea posible, pero 6 pies de distanciamiento social en el aula no se aplicarán estrictamente.

  • Aprendizaje híbrido con distanciamiento social estricto y límites de capacidad: los estudiantes aprenderán en la escuela a tiempo parcial para limitar el número de estudiantes en el aula y permitir un distanciamiento social estricto. Cuando no estén en la escuela, se espera que los estudiantes completen actividades de aprendizaje digital en casa. En este escenario, las escuelas deben limitar el número total de personas en las instalaciones escolares a una ocupación máxima del 50 por ciento.

  • Aprendizaje a distancia solamente: los estudiantes aprenderán en casa a través del aprendizaje digital y recibirán interacción diaria con sus maestros con licencia.


Debido a la incertidumbre de los escenarios y cómo la pandemia de COVID-19 continuará impactando nuestro mundo, estamos alentando a las familias a prepararse para los tres escenarios que se llevarán a cabo en algún momento durante el año escolar 2020-21.
En la guía, MDE señaló que se pueden implementar diferentes escenarios si las métricas COVID-19 locales, regionales o estatales empeoran o si experimentamos grupos de casos dentro de un aula o escuela. Por ejemplo, si MDE dirige a todas las escuelas al aprendizaje en persona, pero hay un grupo confirmado de casos en una escuela, esa escuela puede verse obligada a cambiar al aprendizaje a distancia.

 

Necesitamos sus comentarios

Utilizando las pautas de salud del estado, los líderes y el personal del distrito han comenzado a planificar cada escenario, así como a manejar el atletismo y las actividades, el servicio de comidas, el transporte, los servicios de apoyo estudiantil y muchos otros servicios logísticos. Para ayudar a guiar su trabajo, estamos recopilando comentarios de las familias sobre su experiencia durante el aprendizaje a distancia esta primavera y su nivel de comodidad con una gama de opciones para comenzar la escuela este otoño. Complete esta encuesta antes del mediodía del lunes 29 de junio para ayudarnos a planificar el inicio del año escolar 2020-21.

Agradecemos su paciencia mientras continuamos planificando para el año escolar 2020-21. Queremos asegurarnos de que todos los estudiantes experimenten una educación equitativa, mientras mantenemos la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal este año escolar. A medida que avanza nuestra planificación y aprendemos más de MDE, compartiremos actualizaciones periódicas con usted.