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Details on SSPPS Emergency School Meals & School-Age Care Programs

Tuesday, March 17, 2020 - 7:00 p.m.
 

Dear SSPPS families, 

We just got off today’s conference call with the Minnesota Department of Education (MDE) and want to provide you with our latest updates to our COVID-19 pandemic response plan. As you know, starting tomorrow, all Minnesota public and charter schools are closed through Friday, March 27, to allow time for staff to prepare quality, equitable distance learning plans for all students.  
 

EMERGENCY SCHOOL MEALS PROGRAM

Starting Wednesday, March 18 through Friday, March 27, South St. Paul Public Schools (SSPPS) Nutrition Services Department will be providing free breakfasts and lunch for SSP children ages 18 and under. Students can choose one or both of the packaged breakfasts and lunches made in accordance with National School Lunch Program meal guidelines.  

Food distribution will be available on weekdays as follows:

  • School site pickup - Families are invited to come to the district’s elementary or secondary schools to pickup meals. 
    • Time: 11 a.m. - 1 p.m. 
    • Location: 
      • Kaposia Education Center - pickup at Door #1 (main entrance) 
      • Lincoln Center - pickup at Door #5 (north side of building)
      • SSP Secondary - pickup at Door #7 (main entrance)

  • Drop-off sites  - Families are invited to pickup meals at designated drop-off sites as noted below between 11 a.m. - 1:15 p.m. Just find the bus stop location nearest you and look for the yellow bus!

 

EMERGENCY SCHOOL-AGE CARE PROGRAM

Starting Wednesday, March 18, the district will be providing school-age children (ages 4-12) of SSP emergency workers and SSP staff through a special Emergency School-Age Care program. This program is open to eligible families on weekdays from Wednesday, March 18 through Friday, March 27. 

NOTE: This program is provided free of charge for eligible families as defined in Monday, March 16 Family Update. The district’s regular Kids’ Choice school-age care program is not open during the March 18-27 statewide closure.

Program Details

  • Time and Locations 
    • Lincoln Center - 8:20 a.m. - 2:55 p.m.
    • Kaposia Education Center  - 9:00 a.m. - 3:35 p.m.

  • Meals - Breakfast and lunch will be provided for students through the district’s Nutrition Services Department. 

  • Safety - Staff will follow the most up-to-date protocols regarding COVID-19, including social distancing, hand washing, and other preventative measures. 

  • Transportation - Starting Thursday, March 19, district transportation will be provided for eligible SSPPS families to the Emergency School-Age Care program sites. 
    • Buses will carry students to and from Lincoln Center or Kaposia from identified bus stops for the school day program. If the program is extended to before and after school, transportation will be the responsibility of the parent/guardian.  
    • In order to receive district transportation, families must indicate their preference for transportation by noon the day prior so that bus routes can be assigned. (E.g., if transportation is needed for care on Thursday, families must indicate their preference by noon Wednesday).  

Program Registration

  • Proof of Eligibility - Participating families must show proof of eligibility that they are employed in one of the areas listed above (e.g. employee work badge, letter from employer, etc.)

  • Completed Registration Form - All participating families must complete the online application form and be approved by the district. Even if families are currently enrolled in Kids’ Choice, they must complete the application for Emergency SAC. 
  • Registration Deadline - Families can still sign up for Emergency SAC, but registration must be completed by noon prior to the day when care is needed. (E.g., for care on Thursday, registration must be completed by noon Wednesday)

  • Confirmation - Once the registration form is completed and approved, participating families will receive additional details about accessing the Emergency SAC program. For questions about the Emergency SAC program, call 651-306-3631.

It is important to note that the March 18-27 statewide closure is for staff planning, as well as emergency food distribution and school-age care. Staff are not to be providing direct instruction for students, and there no school-activities are to be held. All SSPPS buildings are closed to the public and staff are either working on site or remotely as directed by their employee group agreement.

As has been said many times before, this is an extraordinary time in our society. We thank all of you for your patience, understanding and support as we work to provide the best service we can to SPP students, families and staff. 

 


 

Martes 17 de marzo de 2020 (7 p.m.)

Estimadas familias de SSPPS:

Acabamos de terminar la llamada de conferencia de hoy con el Departamento de Educación de Minnesota (MDE) y queremos brindarle nuestras últimas actualizaciones de nuestro plan de respuesta ante la pandemia COVID-19. Como saben, a partir de mañana, todas las escuelas públicas y chárter de Minnesota permanecerán cerradas hasta el viernes 27 de marzo, para dar tiempo al personal a preparar planes de educación a distancia equitativos y de calidad para todos los estudiantes.

PROGRAMA DE COMIDAS ESCOLARES DE EMERGENCIA

Desde el miércoles 18 de marzo hasta el viernes 27 de marzo, el Departamento de Servicios de Nutrición de las Escuelas Públicas de South St. Paul (SSPPS) proporcionará desayunos y almuerzos gratuitos a los niños de SSP de 18 años o menores. Los estudiantes pueden elegir uno o ambos de los desayunos y almuerzos empaquetados hechos de acuerdo con las pautas de comidas del Programa Nacional de Almuerzos Escolares.

La distribución de alimentos estará disponible de lunes a viernes de la siguiente manera:

  • Recoger en la escuela: se invita a las familias a venir a las escuelas primarias o secundaria del distrito para recoger las comidas.
    • Hora: 11 a.m. a 1 p.m.
    • Ubicación:
      • Kaposia Education Center: recoger en la puerta no. 1 (entrada principal)
      • Lincoln Center: recoger en la puerta no. 5 (lado norte del edificio)
      • Secundaria SSP: recoger en la puerta # 7 (entrada principal)

 

 

    • Sitios de entrega: se invita a las familias a recoger comidas en los sitios de entrega designados como se indica a continuación entre las 11 a.m. y la 1:15 p.m. ¡Simplemente encuentre la ubicación de la parada de autobús más cercana a Usted y busque el autobús amarillo!

 

 

PROGRAMA DE CUIDADO DE NIÑOS EN EDAD ESCOLAR DE EMERGENCIA

A partir del miércoles 18 de marzo, el distrito proporcionará a niños en edad escolar (de 4 a 12 años) de trabajadores de emergencia del SSP y personal del SSP a través de un programa especial de atención de emergencia para niños en edad escolar. Este programa está abierto a familias elegibles entre semana desde el miércoles 18 de marzo hasta el viernes 27 de marzo.

NOTA: Este programa se proporciona de forma gratuita para las familias elegibles, tal como se define en la Actualización familiar del lunes 16 de marzo. El programa regular de atención para niños en edad escolar Kids 'Choice del distrito no está abierto durante el cierre estatal del 18 al 27 de marzo.

Detalles del programa

  • Hora y ubicaciones
    • Escuela primaria Lincoln Center (357 - 9th Avenue North)
      • 8:20 a.m. to 2:55 p.m.
    • Kaposia Education Center (1225 First Avenue South)
      • 9:00 a.m. to 3:35 p.m.

  • Comidas: se proporcionará desayuno y almuerzo a los estudiantes a través del Departamento de Servicios de Nutrición del distrito.

  • Seguridad: el personal seguirá los protocolos más actualizados sobre COVID-19, incluidos el distanciamiento social, la higiene y otras medidas preventivas.

  • Transporte: a partir del jueves 19 de marzo, se proporcionará transporte del distrito para las familias elegibles de SSPPS a los sitios del programa de Atención de emergencia para niños en edad escolar.
    • Los autobuses llevarán a los estudiantes hacia y desde Lincoln Center o Kaposia desde las paradas de autobús identificadas para el programa del día escolar. Si el programa se extiende antes y después de la escuela, el transporte será responsabilidad del padre / tutor.
    • Para recibir el transporte del distrito, las familias deben indicar su preferencia para el transporte al mediodía cada día para que se puedan asignar rutas de autobús. (Por ejemplo, si se necesita transporte para la atención el jueves, las familias deben indicar su preferencia antes del mediodía del miércoles).

Programa de registro

  • Prueba de elegibilidad: las familias participantes deben mostrar prueba de elegibilidad de que están empleadas en una de las áreas mencionadas anteriormente (por ejemplo, identificación de trabajo del empleado, carta del empleador, etc.)

  • Formulario de registro completo: todas las familias participantes deben completar el formulario de solicitud en línea y contar con la aprobación del distrito. Incluso si las familias están actualmente inscritas en Kids 'Choice, deben completar la solicitud para Emergency SAC.
  • Fecha límite de registro: las familias aún pueden inscribirse en Emergency SAC, pero el registro debe completarse antes del mediodía  del día en que se necesita atención. (Por ejemplo, para recibir atención el jueves, la inscripción debe completarse antes del mediodía del miércoles)

  • Confirmación: una vez que se haya completado y aprobado el formulario de inscripción, las familias participantes recibirán detalles adicionales sobre cómo acceder al programa SAC de emergencia. Para preguntas sobre el programa SAC de emergencia, llame al 651-306-3631.

Es importante tener en cuenta que el cierre estatal del 18 al 27 de marzo es para la planificación del personal, así como para la distribución de alimentos de emergencia y la atención en edad escolar. El personal no debe proporcionar instrucción directa a los estudiantes, y no se realizarán actividades escolares. Todos los edificios de SSPPS están cerrados al público y el personal está trabajando en el sitio o de forma remota, según lo indique su acuerdo de grupo de empleados.

Como siempre, recuerde que todas las comunicaciones enviadas a las familias de SSPPS, así como los recursos y la información adicional sobre COVID-19 se actualizan constantemente en el sitio web del distrito en sspps.org/coronavirus.

Como se ha dicho muchas veces antes, este es un momento extraordinario en nuestra sociedad. Les agradecemos a todos por su paciencia, comprensión y apoyo mientras trabajamos para brindar el mejor servicio posible a los estudiantes, familias y personal de SPP.