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Updates on Distance Learning, Emergency School Meals and Upcoming Virtual Spirit Week Themes

Thursday, April 2, 2020 (5:00 p.m.) 

Dear SSPPS students and families,

As we continue with this first week of distance learning, we want to send a sincere thank you to all of you for your patience and support during this significant transition. It is certainly a new learning experience for all of us. 

To that end, we want to share a few important updates with you.

DISTANCE LEARNING

We truly appreciate your patience, flexibility and all you are doing to support your student(s) in their Distance Learning experience

  • Schoology (South St. Paul Secondary & CLC Families) - On Monday we let you know that we were experiencing availability issues with Schoology, the learning management system used by our students in grades 6-12. Schoology has been working on the issue and has made some progress. We saw that it has been available throughout today, but some functions are still not working properly. 

    One of the functions currently not working is Google Drive Assignments for students.  Some students may have been working on assigned Google Docs from their teachers, but then either lost access or lost the ability to turn them in. We have been told the documents are still in the system, but are currently unavailable. As a result, schoology has temporarily turned off the Google Drive Assignments function and is working in conjunction with Google to resolve the issue.

    In the meantime, we have encouraged our teachers to use alternate methods for collecting homework from students in Schoology until the issue is resolved.

  • Spring 2020 Testing Canceled
    • MCA/MTAS - Minnesota school districts will not be administering annual federal and state accountability tests — Minnesota Comprehensive Assessments (MCA) and Minnesota Test for Academic Skills (MTAS) this spring due to COVID-19 and a waiver granted by the U.S. Department of Education.

      In a typical year, all SSP students in grades 3-8 complete testing in mathematics and reading, 10th graders testing in reading and 11th graders testing in mathematics, and 5th, 8th and 10th graders testing in science. Annual federal/state accountability testing is expected to resume with the 2020-21 school year.

    • ACT - SSP Secondary will not be providing a school-day option for 11th graders to take the ACT Plus Writing test this spring either. Originally scheduled for April 7, 2020, the district is currently exploring alternate options such as a possible testing date in June and will provide future communication as details become finalized.


EMERGENCY SCHOOL MEALS

Recall that we have changed our meal distribution to Mondays, Wednesdays and Fridays. Tomorrow’s distribution will include three sets of meals per student for Friday, Saturday and Sunday. A special shoutout to our awesome Nutrition Services Staff for preparing and boxing healthy meals for every day of the week!


VIRTUAL SPIRIT WEEK #2 (April 6-10)

Thank you for your participation in our inaugural Virtual Spirit Week this week (don’t forget to send us your pictures in your Packer gear tomorrow!). For your planning, below find the schedule for next week. Details are also available on our Facebook, Twitter or Instagram feeds and online at sspps.org/virtualspiritweek. Be sure to tag us with the hashtags #SSPpride, #SSPcares, #SSPlearns. Or share your photos/videos with us at socialmedia@sspps.org.   

  • Monday, April 6 - Watcha Doin? Day
    Share your favorite activity to do everyday while practicing social distancing!

  • Tuesday, April 7 - Your Handwashing Song Day
    Show us what you’re singing while washing your hands!

  • Wednesday, April 8 - Jersey Day
    Wear your favorite apparel and share it with us!

  • Thursday, April 9 - New Creation Day
    Build a fort, a Lego model, a block tower or paper airplanes. Use your imagination and share a photo of your creation! 

  • Friday, April 10 - Fight, Kaposia, Fight! Day
    Show off your Packer Pride with the SSP fight song and share it with us!

As always, look for additional information and resources on the district website:

  



RECUERDE: CUANDO VISITE LA PÁGINA DE INTERNET DE LA ESCUELA, DE CLIC EN “TRANSLATE” EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA PARA VERLO EN ESPANOL.

Jueves 2 de abril de 2020 (5:00 p.m.)

Estimados estudiantes y familias de SSPPS:

A medida que continuamos con esta primera semana de aprendizaje a distancia, queremos enviar un sincero agradecimiento a todos ustedes por su paciencia y apoyo durante esta importante transición. Sin duda es una nueva experiencia de aprendizaje para todos nosotros.

Con ese fin, queremos compartir algunas actualizaciones importantes con usted.

EDUCACIÓN A DISTANCIA

Realmente apreciamos su paciencia, flexibilidad y todo lo que está haciendo para apoyar a su  estudiante (s) en su experiencia de educación a distancia Distance Learning experience.

  • Schoology (Familias de la Secundaria de South St. Paul y de CLC): el lunes le informamos que estábamos experimentando problemas de disponibilidad con Schoology, el sistema de gestión del aprendizaje utilizado por nuestros estudiantes en los grados 6-12. Schoology ha estado trabajando en el tema y ha progresado un poco. Vimos que ha estado disponible durante todo el día de hoy, pero algunas funciones aún no funcionan correctamente.

    Una de las funciones que actualmente no funciona son las asignaciones de Google Drive para estudiantes. Algunos estudiantes pueden haber estado trabajando en Google Docs asignados por sus maestros, pero luego perdieron el acceso o perdieron la capacidad de entregarlos. Nos han dicho que los documentos todavía están en el sistema, pero actualmente no están disponibles. Como resultado, Schoology ha desactivado temporalmente la función Asignaciones de Google Drive y está trabajando en conjunto con Google para resolver el problema.

    Mientras tanto, hemos alentado a nuestros maestros a usar métodos alternativos para recolectar la tarea de los estudiantes en Schoology hasta que se resuelva el problema.

  • Pruebas de primavera de 2020 canceladas -
    • MCA / MTAS - Los distritos escolares de Minnesota no administrarán pruebas estandarizadas anuales  federales ni estatales - Evaluaciones integrales de Minnesota (MCA) y Prueba de Minnesota para habilidades académicas (MTAS) esta primavera debido a COVID-19 y una exención otorgada por el Departamento de Educación de los EE. UU.

      En un año típico, todos los estudiantes de SSP en los grados 3-8 completan las pruebas en matemáticas y lectura, los de 10 °  grado en lectura, 11 ° grado en matemáticas y 5 °, 8 ° y 10 ° grado en ciencias. Se espera que las pruebas estandarizadas anuales  federal / estatal se reanuden con el año escolar 2020-21.

    • ACT - La secundaria de SSP  tampoco proporcionará una opción de día escolar para que los alumnos de 11º grado tomen el examen ACT Plus Writing esta primavera. Originalmente programado para el 7 de abril de 2020, el distrito actualmente está explorando opciones alternativas como una posible fecha de prueba en junio y proporcionará comunicación futura a medida que se finalicen los detalles.


COMIDAS ESCOLARES DE EMERGENCIA

Recuerde que hemos cambiado nuestra distribución de comidas a lunes, miércoles y viernes. La distribución de mañana incluirá tres paquetes de comidas por estudiante para viernes, sábado y domingo. ¡Un agradecimiento especial a nuestro increíble personal de servicios de nutrición para preparar  comidas saludables para todos los días de la semana!


SEMANA ESPIRITUAL VIRTUAL # 2 (6-10 de abril)

Gracias por su participación en nuestra semana inaugural de Virtual Spirit Week (¡no se olvide de enviarnos sus fotos con su ropa de los Packers mañana!). Para su planificación, a continuación encuentre el cronograma para la próxima semana. Los detalles también están disponibles en nuestras fuentes de Facebook, Twitter o Instagram y en línea en sspps.org/virtualspiritweek. Asegúrese de etiquetarnos con los hashtags #SSPpride, #SSPcares, #SSPlearns. O comparta sus fotos / videos con nosotros en socialmedia@sspps.org.

  • Lunes 6 de abril: ¿Que estas haciendo?
    ¡Comparte tu actividad favorita del día mientras practicas la distancia social!

  • Martes 7 de abril: ¿Que cantas cuando te lavas las manos?
    ¡Muéstranos qué canción estás cantando cuando lavas tus manos!

  • Miércoles 8 de abril - Día de Camiseta
    ¡Viste la camiseta de tu equipo favorito!

  • Jueves, 9 de abril: ¡Día de Nueva creación!
    ¡Construye un fuerte, una torre de bloques,  o aviones de papel. Usa tu imaginación y comparte una foto de tu creación!

  • Viernes 10 de abril - ¡Fight, Kaposia Fight!
    ¡Muestra tu Orgullo Packer con la canción fight de SSP y compartela con nosotros!

Como siempre, busque información y recursos adicionales en el sitio web del distrito:

 

RECUERDE: CUANDO VISITE LA PAGINA DE INTERNET DE LA ESCUELA, DE CLIC EN “TRANSLATE” EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA PARA VERLO EN ESPANOL.